Enfin!, la version 11.1 tant attendue est enfin disponible et vous pouvez commencer à l’utiliser gratuitement sur le site Web d’IBM
Tout d’abord, je tiens à remercier IBM de m’avoir écouté. J’aime croire qu’ils m’écoutent :), ils ont réparé de nombreux problèmes que j’ai déjà signalés dans mon article précédent. Vous pouvez le trouver ici.
Regardons de plus près ce qui est maintenant Excellent et ce qui est nouveau et ce qui reste à faire
Zone de recherche
ça fait de la suggestion automatique! c’est classe! mais il faut quand même avoir une période de recherche personnalisée, on ne peut toujours pas le faire
Importer des données
Toujours aucun moyen d’importer un fichier SPSS, MAIS, vous pouvez enfin importer plus d’un onglet Excel, il était temps !
Vous pouvez également concaténer sur un fichier existant, pas besoin de remplacer, mais comme il s’agit d’IBM, vous pouvez donc importer plusieurs onglets et concaténer, MAIS vous ne pouvez pas choisir l’onglet à concaténer c’est donc toujours du tout ou rien, philosophie d’IBM: des fonctionnalités exceptionnelles ne sont proposées que étape par étape!
Passons aux bonnes nouvelles en fait il y en a deux:
Premièrement, ils se débarrassent de cet écran de personnalisation de téléchargement désastreux
En fait, cet écran est bon, mais nous ne pouvons plus le modifier par la suite. Il s’agissait d’un simple copier / coller de Tableau Software. Vous pouvez désormais personnaliser la colonne directement à partir de l’écran du tableau de bord, de l’histoire ou de l’exploration. C’est moins déroutant pour un utilisateur moyen
D’autre part, la modification de colonne n’est disponible que dans le rapport, le tableau de bord ou l’exploration en cours. Vous devez personnaliser votre colonne manuellement à chaque fois (Ceci est également vrai pour le chemin de navigation) où créer un modèle de données réutilisable. Du coup la maintenance est située dans un seul endroit, le datamodule! c’est la meilleure approche
Ne pas oublier le nouveau raccourci,
Vous pouvez directement lancer l’outil nécessaire depuis l’écran de glisser-déposer! c’est pas beau ça ?
Je pense que ce qu’il faut faire ici, c’est clairement de pouvoir choisir une feuille Excel, que ce soit pour le chargement ou l’ajout. Il existe également un besoin d’avantage de supports de fichiers IBM comme SPSS, ou peut-être d’autres formats comme ODS.
Dashboarding
Ici nous sommes ravis, je ne sais même pas par où commencer:
Nouvelles options de personnalisation avec palette de couleurs, palettes personnalisées
- La grille pour le design
- La mise en page mobile!
- La personnalisation de l’onglet
- Vous avez de nouvelles options de filtrage
Maintenant et enfin, vous pouvez créer un tableau de bord professionnel sans prise de tête.
Notez cette option de positionnement à la volée qui affiche les pixels et les pourcentages, c’est vraiment excellent
Bref, pour moi, c’est la première version de tableau de bord prête à l’emploi, honnêtement, c’est le vrai outil professionnel que l’on puisse comparer visuellement à d’autres produits sur le marché et même à certains égards meilleurs.
Il y a quelques limites, je vais en parler, je sais que IBM écoute, alors on y va
Premièrement
Vous ne pouvez toujours pas ajouter de thème personnalisé, vous n’avez toujours que deux choix, entre clair et foncé
Deuxièmement
Sous le capot, vous ne pouvez pas identifier dans un tableau de bord quelle feuille de données appartient à quelle visualisation, ce qui est très gênant, en particulier lorsque vous souhaitez modifier un tableau de bord que vous avez créé il y a 3 mois. Lorsque vous essayez d’ajouter une colonne d’une feuille qui n’appartient pas à la visualisation, vous recevez ce message magnifique, compréhensible et précis:
Pour être honnête, vous avez parfois celui-ci
Ok, avouons-le, si vous ajoutez la requête, la conception du tableau de bord sera plus complexe mais bon il ya des solutions simples
Je pense à une solution très simple et très conviviale. Lorsque vous sélectionnez une colonne que vous souhaitez glisser-déposer, l’interface doit mettre en gris la visualisation incompatible, aussi simple que cela.
Notez que cela n’est vrai que sur un seul fichier Excel, cela ne s’applique pas lorsque vous utilisez plusieurs sources de données, l’outil se comporte simplement et ne génère pas de message; il agit plutôt comme si vous créiez une nouvelle visualisation.
Troisièmement
L’assistant est utile, et pour moi c’est une bonne surprise, regardez ce message!
Il suggère la source de données appropriée pour votre question, c’est juste magnifique, il faut être sure que vos données sont OK et que TOUTES les colonnes sont bien nommée, j’en parle un fin d’article
Notez que vous ne pouvez pas enrichir ROLAP Framework, cette fonctionnalité est une différence essentielle d’IBM par rapport à d’autres produits. Ne l’oublions pas.
Dernier et non des moindre: Les Dates
Pour ce cas, j’ai été tellement déçu, sérieusement, c’est un énorme échec, laissez-moi vous expliquer:
Le problème: lorsque vous téléchargez un fichier de données, Excel ou CSV, vous êtes 99% du temps à télécharger des dates sur des valeurs journalières, le problème est que, lorsque vous créez un tableau de bord sur des dates, il ressemble à ceci si on l’utilise tel-quel
Ou comme ça
En d’autres termes, inutile
Ce que nous devons faire, c’est examiner ces données par années, mois, trimestre, etc.
J’ai déjà souligné ce problème dans mon dernier article, et voici ce que j’ai dit:
100% des rapports de données reposent sur des dates, et de nombreux utilisateurs métier insèrent une granularité de date de jour dans leurs rapports et, parfois, des données mensuelles. Dans les deux cas, Dashbord devrait identifier une colonne basée sur la date et proposer un chemin de navigation par années, par semestre et par trimestre; les mois et les dates, comme dans le module de données, ou mieux comme la dimension temporelle sur Transformer, qui est de loin la meilleure dimension de Temps générée automatiquement que j’ai jamais vue avec toute la variance calculée, etc. Nous pouvons même imaginer que nous puissions définir la date actuelle dans le tableau de bord pour calculer un cumul annuel, ce serait parfait.
Presque tout ce que j’ai demandé a été pris en compte mais avec une prise de tête indescriptible, La réponse d’IBM à ce problème, 8 versions après, n’est pas ce à quoi je m’attendais
Si vous voulez faire une analyse par date, voici ce que vous devez faire
- Téléchargez votre fichier
- Aller au module de données
- Dans le module de données, insérez votre fichier
- Puis insérez le datamodule Dates prédfini
- Lier une date à une date de recherche
- une mesure à une date de recherche
- Enregistrez votre module de données
- Retour au tableau de bord
- Et Voila !
Simple non?
Sans oublier que
- Si vous avez plus d’une colonne contenant des dates, comme dans mon cas, la date de la commande et la date d’expédition, vous devez la créer deux fois. Si vous avez plus d’une mesure à analyser, c’est tout simplement impossible de l’analyser sur les deux dates.
- Ce datamodule est créé avec un langage que vous n’avez jamais vu en 10 ans de carrière avec Cognos
Sérieusement? C’est ce que vous appelez convivial?
Maintenant, revenons à mon tableau de bord, voyons:
Vous avez beaucoup de filtres, ils sont pas mal
Et vous pouvez facilement choisir un montant spécifique pour une mesure
Et pourtant, vous ne pouvez toujours pas utiliser une année, un mois, un trimestre, etc. sans les créer à la main, sachant qu’ils existent dans le module de données Dates prédéfini.
En résumé, je pense qu’IBM essaie de rattraper ce que d’autres ont fait en matière de visualisation de données, comme tableau et Power BI, mais ils sont toujours plus faciles à utiliser et plus beaux dans certains cas de figures.
Le problème, c’est que IBM oublie ce qui le rend si excellent, imaginez une seconde, au lieu d’avoir un module de données relationnel, il le transforme automatiquement en ROLAP, ce sera de loin l’outil de visualisation de données le plus avancé, facile à utiliser et puissant sur le marché, espérons-le!
L’histoire
Beaucoup d’améliorations ici aussi, c’est très agréable de créer une histoire, en particulier avec la nouvelle scène rapide
Les nouvelles propriétés sont également très bonnes. En bref, Story est un tableau de bord mais avec des animations. Ainsi, 99% des améliorations apportées au tableau de bord auront un impact sur Story.
PS: le tableau de bord et l’histoire prennent désormais en charge le multilingue
Rapport:
C’est aussi un énorme pas en avant, nous avons maintenant un studio vraiment magnifique pour travailler avec
- Une barre flottante plus agréable
- L’interface est entièrement repensée
- Les outils sont incroyables
Maintenant, la disposition des objets dans le rapports sont créés à la volée avec des tables, j’ai presque pleuré lorsque j’ai pensé à tout le temps que j’ai passé à disposer manuellement mon rapport.
Mais encore du nettoyage à faire:
Dans mon dernier article, j’ai mentionné que c’était déroutant d’avoir trois choix de graphiques, Super ! maintenant nous en avons quatre!
Vous avez les graphiques de Cognos 8, puis IBM pensait qu’ils étaient obsolètes. Ils ont donc imaginé la visualisation RAVE 1 dans Cognos 10; ils sont désormais en Legacy. Après cela, nous avons eu les graphiques de Cognos 11.0, RAVE 2. Ils ont ensuite réalisé que RAVE 2 ne sert à rien, et à présent, Nous avons de nouveaux type de graphiques dans Cognos 11 pas de bol ils ne s’affichent dans certains cas en QUE en HTML… sérieusement, pourquoi est-ce si compliqué!
Voici ce que nous avons maintenant
En haut à gauche se trouve le nouveau 11.1, parfait, beaucoup de personnalisation, des polices claires, des couleurs claires, mais pas redimensionnement possible et certainement pas exportable pour Excel
En haut à droite et en bas à gauche se trouvent les choses horribles suggérées par IBM, RAVE 1 et RAVE 2, nous n’allons pas les blâmer encore pour ça. IBM S’il vous plait masquer ces monstruosités dans le menu gardez les pour assurer la rétro compatibilité avec les versions antérieures, mais juste cachez ces choses du menu.
En bas à droite les graphiques Cognos 8, qui sont pour moi,toujours la meilleure chose qu’ils aient jamais faite, et ils soit exportables sur Excel, pourquoi ne pas simplement le rendre animé et fermer le dossier?
Juste pour information, voici ce que nous avons obtenu de la dernière version de Power BI en utilisant le même format 400×400
Simple, pro, et la liste ne contient qu’un camembert et non 4, et à mon avis, quels que soient leurs efforts, les graphiques de Cognos 8 restent les meilleures.
Aussi, comme c’est merveilleux de voir cela depuis la sortie PDF
Désolé les amis, mais j’aurai préféré que vous finissiez de travailler sur les visualisations 11.1 et que vous les publiez en 11.2 avant de mettre en production dans cet état ! c’est tellement pas pro! impossible d’exporter les graphiques au format PDF en 2019, désolé c’est impardonnable.
Quelques bonnes nouvelles quand même!
Le menu de style est maintenant plus efficace et très convivial avec la prévisualisation en direct!
Le datamodule
Très grandes améliorations également de ce côté rattrapant la concurrence.
Maintenant, nous pouvons diviser une colonne, nettoyer une colonne, regrouper des éléments,
Maintenant, vous pouvez créer une dépendance de colonne pour éviter le double comptage
Vous avez enfin une liste des formules disponibles et plus de propriétés sur chaque colonne.
Je ne sais pas exactement où IBM va avec cette fonctionnalité de module de données, mais j’ai l’impression que cela prend beaucoup d’attention au détriment de Framework Manager.
Le module exploration
Pour faire simple, c’est ce qui s’appelle casser la baraque !, c’est vraiment au-delà de toute imagination! IBM place l’analyse des données à un nouveau niveau, au delà de toute concurrence
Une grande partie des fonctionnalités proviennent directement de Watson analytics. De l’arbre de décision, au diagramme de réseau, l’analyse des driver, la spirale, etc.
Pour expliquer cela aux utilisateurs, cela vous permettra de laisser le système vous guider dans l’analyse de vos données. Le système proposera de nombreuses analyses basées sur sa propre interprétation et basée sur un modèle statistique complexe. C’est de loin plus avancé de ce que Tableau ou Google proposent en matière d’exploration de données.
Prenons un exemple simple
Nous avons une liste d’articles vendus
Cela vous montrera comment, en utilisant des méthodes statistiques avancées, trouver une relation entre différents aspects (colonnes) de vos données,
Dans ce cas, nous voyons comment le bénéfice est lié à d’autres données, nous pouvons voir par exemple que la remise et le prix ont un impact de 42% sur le bénéfice, et que le pays n’a que 29%, et à partir de ce point de départ, recherchez les driver pour une visualisation plus précise
Ici, vous pouvez voir comment la combinaison de 3 drivers ou plus peuvent affecter vos bénéfices.
Vous allez même plus loin pour voir les règles appliquées et les valeurs prédictives
En outre, c’est très intéressant, vous pouvez voir dans toute visualisation que vous faites, dans le tableau de bord, le module Histoire ou Exploration, une petite icône qui vous donne plus d’éclairages.
Et ces informations sont automatiquement appliquées à la visualisation actuelle pour les mettre en évidence.
Sans oublier de mentionner les corrélations que l’outil vous fournira automatiquement
Et lorsque vous cliquez sur une corrélation spécifique, une nouvelle analyse basée sur cette corrélation vous guidera de nouveau.
Enfin et surtout, le tableau de comparaison c’est une fonctionnalité inattendue, car elle n’existe pas sur Watson Analytics.
Vous pouvez maintenant comparer visuellement différents graphiques de différents points de vue et modifier dynamiquement le contexte pour voir les impacts.
Vous pouvez
- Synchroniser les données entre les graphiques
- Axe de synchronisation
- Ajouter une ligne de comparaison
- Vous avez un tableau récapitulatif en haut
- Etc…
Cette fonctionnalité est tout simplement incroyable!
Cela semble compliqué, non? Et bien en fait, pas du tout, mais cela peut être très dangereux si vos données n’ont pas été nettoyées, il faut vraiment des données impeccables !
Pour ceux qui veulent migrer, ou mettre à jour
Si vous êtes toujours sur Cognos 10, je pense qu’il est temps de prendre le taureau par les cornes, il n’y pas de raisons d’attendre, nous, WM, fournissons des offres forfaitaires de mises à niveau qui peuvent vous aider dans ce processus. Notez que pour passer de 10 à 11, si vous avez une population hétérogène active, les problèmes techniques sont négligeables. C’est la conduite du changement qui sera le point que vous devriez considérer en premier et le c’est le plus important.
Si vous effectuez une mise à niveau de la version 11.0 vers la version 11.1, vous devez prendre en compte certaines considérations techniques, telles que le système de stockage des fichiers téléchargés qui est nouveau et non compatible avec les versions antérieures, etc. mais ça reste vraiment minime
Mon ressenti personnel
Cognos, avant d’être IBM Cognos, a été l’un des premiers à parier sur l’importance de la Business Intelligence dans les grandes entreprises. La première approche, en 1990, consistait à installer un client lourd sur chaque ordinateur appelé Impromptu et Powerplay. Cet outil était robuste et permettait aux auteurs de créer leurs premiers rapports corporate basés sur une base de données, un entrepôt de données ou un cube.
Rapidement, ce modèle a atteint ses limites. A grande échelle, vous devez diriger une entreprise basée sur différentes entrées provenant de personnes différentes en utilisant différentes méthodes d’analyse des données provenant de différentes sources de données. Cela peut induire les décideurs en erreur si les données sont inexactes. Ainsi, avec Cognos 8, Cognos présente Framework Manager et le concept de la modélisation autour d’une source de données centralisée, le concept est simple mais très efficace. Tous les utilisateurs de la société peuvent analyser les données comme ils le souhaitent, mais ils respectent tous le même périmètre de données et, plus important encore, les mêmes règles de gestion. Par exemple, si vous analysez la marge, vous utiliserez les mêmes règles que votre voisin. Ainsi, une même question fonctionnelle business aura la même réponse, quel que soit le rapport que vous utilisez. pour y parvenir, les règles métier de gestion et l’intégration des données doivent être organisées, gérées et centralisées par le service informatique.
Cette méthode a rapidement atteint ses limites. À mesure que la société grandit, de plus en plus de questions sont posées, plus de données arrivent, et plus rapidement la réponse devrait être donnée. Le département informatique est rapidement dépassé par les événements. C’est à ce moment-là que Cognos 11 intervient, il est toujours capable de fournir une interrogation centralisée des données, comme il l’a toujours fait, mais il peut également fournir la possibilité d’analyse de données individuelle comme il le faisait auparavant, et comme le proposent PowerBI et Tableau et l’impose le marché.
Il y a un aspect que chaque responsable de projet ou chef de département doit connaître:
De quel type de business intelligence avez-vous besoin?
- Totalement décentralisé: vous pouvez télécharger votre fichier Excel, créer un tableau de bord rapide et élégant, étendre les analyses avancées, etc., vous laissez la communauté des utilisateurs s’organiser, le service informatique est uniquement là pour gérer les systèmes de Business Intelligence et assurer le bon fonctionnement. Mais attention comme on dit en Business Intelligence, Crap in – Crap out ! “Mélangé avec IA, vous obtiendrez du Smart Crap !”, Tout le monde doit être responsable de l’exactitude des données qu’il a chargé sur le système, ne faites pas les erreurs du passé, quand il s’agit de prendre une décision structurante forte, vous avez besoin de vous assurer que tout le monde analyse les données dans le même périmètre et qu’on mélange pas les choux et les carottes.
- Totalement centralisé: nous savons que cette approche est la plus sécurisée, mais vous avez besoin d’un service informatique fort, qui doit réagir très rapidement,… choses que vous n’aurez jamais.
- Un mélange des deux: les données d’entreprise sont centralisées par les IT, c’est la vision officielle, tout le monde peut utiliser les données centralisées pour les rapports officiels, mais ils peuvent utiliser des sources indépendantes pour les besoins quotidiens sans besoin de passer par le service informatique, ils peuvent effectuer une demande d’évolution pour les IT mais ils n’ont pas besoin d’attendre sa mise en œuvre pour créer un rapport et effectuer une analyse avancée.
Et c’est précisément là que IBM Cognos Analytics fait la différence par rapport aux autres produits du marché. Il est absolument essentiel de conserver des données centralisées et Datawarehouse doit avoir au moins un point de référence pour la précision des données utilisateur.
Les données doivent être préparées, quelle que soit l’efficacité de votre outil, quel que soit le type de produit de Business Intelligence dans lequel vous investissez. S’il n’est pas préparé en amont, il n’est pas utilisable, supposons que vous connectiez directement votre outil de BI à SalesForce, à JDEdwards ou à un autre ERP, quel genre de résultats vous obtiendrez? À moins que vous ne soyez un expert technique JDE ou Salesforce, vous ne pourrez jamais extraire des données commerciales ou autres directement à partir de la base de données de l’ERP.
Veillez donc à ne pas vous concentrer sur l’outil et à oublier tout le travail en amont nécessaire pour le rendre efficace et capitaliser sur la totalité de son potentiel
Conclusion
Avec cette version, IBM se démarque des autres produits sur le marché. Comme je le dis toujours, vous pouvez faire tout ce que tous les outils du marché de la BI peuvent faire avec IBM Cognos, mais l’inverse n’est pas vrai. (prouvez-moi le contraire dans les commentaires!:)
Et ceci est encore plus vrai avec cette version qui va encore plus loin.
Comme je l’ai mentionné tout au long de cet article, il reste encore des problèmes à résoudre dans cette version, mais les utilisateurs d’IBM doivent procéder à la mise à niveau immédiatement pour la version 11.1.
D’abord parce qu’il ya toujours des changements sous le capot et qu’ils ne sont pas compatibles avec les prochaines versions, comme les graphiques ou les conteneurs de fichiers plats, Donc plus vous développez sur la série 11.0, plus la mise à niveau sera difficile.
Deuxièmement, car 11.0.X ne sont pas supportés, seule la 11.0.13, la seule version prise en charge par LTS sur 2 ans.
Pour obtenir de meilleurs résultats et utiliser le langage naturel, vous devez créer un entrepôt de données approprié avec un modèle de données d’entreprise approprié pouvant répondre à au moins 80% des questions de l’entreprise. J’ai le sentiment que OLAP, ROLAP est un peu en retrait dans la partie BI mais s’améliore de plus en plus coté Planning Analytics.
Je suis presque sûr que ces deux technologies vont un jour fusionner et devenir un logiciel unique, avec un type de licence différent, on voit très bien que Cognos Analytics s’améliore et que Planning Analytics est laissé pour compte sur la partie restitution. C’est juste mon sentiment, mais il est certain qu’une fois que le module Cognos BI sera stable, il sera porté sur Planning Analytics. Attendons de voir
J’espère que cet article a été agréable, vous pouvez voir plus d’informations sur notre site web, n’hésitez pas à commenter!
